وظایف دفتر شورا

بسم الله الرحمن الرحیم

دفتر شورا:

مطابق ماده 3 آئین نامه اجرائی قانون برنامه توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران: (( هر شورایی دارای دبیرخانه ای خواهد بود که مسئول آن توسط شورا تعیین و منصوب می گردد و مسئول تنظیم و حفظ پرونده ها و اموری است که برای انجام وظایف شورا ضرورت دارد و کارکنان دبیرخانه توسط حوزه قضائیه مربوطه آموزشهای لازم را خواهند دید ))

با این اوصاف می توان گفت مسئول دبیرخانه شورا تقریبا" همان وظایفی را به عهده دارد که مدیر دفتر منشی و ثبات و بایگان در دفتر یک شعبه در دادگاه یا دادسرا مسئولیت آن را عهده دار می باشند . مسئول دبیرخانه شورا نظم دهنده دفتر شورا است .اوست که با تعیین وقت دادرسی دعوت اصحاب دعوی ابلاغ اوراق دعوی انجام بموقع استعلامات و بسیاری کارهای دیگر که لازمه دادرسی است دفتر شورا را نظم خواهد بخشید مسئول دبیرخانه با دقت در کارهای محوله زمینه را برای فعالیت صحیح و بهتر اعضای شورای حل اختلاف فراهم می آورد و در بدو ارجاع پرونده به شورا کار با مسئول دبیرخانه شروع می شود لذا با ملاحظه پرونده قبل از ثبت در دفتر ثبت عرایض و دقت در موارد ذیل می تواند در روند جریان رسیدگی تاثیر بسزایی بگذارد :

1-مقام ارجاع کننده پرونده دارای صلاحیت ارجاع می باشد یا خیر؟ مثلا" فرماندار یا شهردار و سایر مسئولین دارای صلاحیت ارجاع نیستند و در صورت مواجه شدن با چنین موردی باید حسب مورد به دادگاه یا دادسرا هدایت شود .

2-تمبر هزینه دادرسی به مبلغ 30000 ریال ابطال شده است یا خیر ؟

3- اوراق و ضمائم دادخواست کامل است یا خیر ؟ (یعنی اوراق به تعداد خوانده بعلاوه یک برگ می باشد یا نه

4- ذیل شکوائیه یا دادخواست به امضاء یا اثر انگشت شاکی یا خواهان رسیده یا نه ؟ علاوه بر آن صلاحیت طرح و اقامه دعوی را دارد یا نه ؟

وظایف دبیر خانه شورا

1- ثبت شکایات کیفری و دعاوی مطروحه حقوقی مربوط به صلاحیت شورا

بعد از ملاحظه موارد مذکور در بالا دادخواست یا شکوائیه در دفتر ثبت عرایض ثبت می شود دادخواست یا شکایت باید مشتمل برنام و نام خانوادگی و نشانی شاکی یا درخواست کننده و نام و محل اقامتگا ه طرف او باشد . موضوع شکایت یا درخواست و ذکر اسباب و دلایل آن باشد . اسامی شهود و محل اقامتگاه آنان در صورتی که در پرونده به شهادت شهود استناد شده باشد درج شود و شماره پرونده و تاریخ ثبت آن به خواهان یا شاکی تحویل شود .

2-  تشکیل پرونده :

 بعد از ثبت شکایت یا دادخواست بشرح بالا آنرا درون پوشه قرار داده و در گوشه سمت راست و بالای پوشه شماره پرونده درج می شود .( شماره پرونده شامل شماره ردیف ثبت آن و سال تشکیل آن می باشد .) مثلا" پرونده کلاسه 83/89/ ش 10                                       

سپس اسامی طرفین پرونده (شاکی یا خواهان و متهم یا خوانده ) و موضوع پرونده نیز  روی پوشه درج شود .

3-  ارائه پرونده به شورا :

 بعد از تشکیل پرونده بلافاصله باید بنظر رئیس شورا یا قائم مقام او برسد تا دبیرخانه پس از آن بر اساس تصمیم شورا اقدام بعدی را بعمل آورد.                                                        

4-انجام دستورات یا اقداماتی که از طرف شورا در جهت انجام آن صادر می شود .

5- تعیین وقت رسیدگی :

 چنانچه دستور شورا مبنی بر تعیین وقت رسیدگی و احضار یا دعوت طرفین (برای جلسه محاکمه ) باشد دبیرخانه باید با استفاده از دفتر تعیین وقت و به ترتیب و با رعایت نوبت وقت رسیدگی را شامل روز و ساعت مقرر معین کند . این وقت در پرونده (ذیل دستور شورا) منعکس می شود ضمنا" شماره پرونده و نام اصحاب دعوا و موضوع پرونده هم در دفتر اوقات و در صفحه مربوط به همان روز رسیدگی درج می شود . با توجه به حجم کار می توان برای هر روز چند پرونده را تعیین وقت نمود که در این صورت ساعت رسیدگی به هر پرونده باید معین باشد .

---ممکن است تصمیم شورا مبنی بر تشکیل جلسه رسیدگی نباشد بلکه دستوراتی مثل استعلام از مراجع دیگر و اقداماتی از این قبیل باشد. در این صورت برای جلوگیری از راکد ماندن پرونده و خارج نشدن آن از جریان رسیدگی وقت احتیاطی ( یا نظارتی عدم رکود ) تعیین می شود . وقت احتیاطی  روزی است که باید پرونده مجددا"به نظر اعضای شورا برسد تا تصمیم لازم را اتخاذ کنند . پرونده هایی که در وقت احتیاطی قرار داده می شود مقید به ساعت خاصی از روز نیست در صورتی که قبل از رسیدن روز وقت احتیاطی نتیجه استعلام یا نظریه کارشناسی و غیره واصل شده باشد پرونده به همراه نظریه یا جواب استعلام بنظر اعضای شورا خواهد رسید . اما اهمیت تعیین وقت رسیدگی در این است که ما فقط با مراجعه به صفحه معین دفترتعیین وقت دقیقا" می دانیم که در روز معین کدام پرونده ها و در چه ساعتی وقت رسیدگی دارند فرض مثال ما اگر 400 فقره پرونده جریانی از سالهای مختلف داشته باشیم و تنها به ارسال اخطار یا احضاریه بسنده نموده و ازدفتر تعیین اوقات استفاده نکنیم در صورتی که اوراق   ابلاغ شده اخطاریه یا احضاریه ها واصل نشده باشد شاید مدتها همان پرونده بدون اقدام در دفتر شورا بماند .

6- دعوت یا احضار اصحاب دعوی یا وکلای آنان همچنین دعوت شهود طرفین و سایر افرادی که حضور آنان لازم است (مثل کارشناس و خبره و...)

چنانچه تصمیم شورا بر احضار یا دعوت فرد یا افرادی باشد دبیرخانه اقدام لازم را در جهت انجام آن به عمل می آورد . دعوت یا احضار طرفین تابع تشریفات خاصی نیست و دبیرخانه  شورا به طریق مقتضی فرد یا افراد مورد نظر را احضار یا دعوت می نماید . احضار یا دعوت حتی الامکان باید به نحوی باشد که مخاطب از آن مطلع شود . در مواردی که اقتضاکند می توان برای مخاطب احضاریه یا اخطاریه (دعوتنامه ) نظیر آنچه در دادگاهها متداول است ارسال نمود .

7- انجام مکاتبات اداری :

 استعلام از مراجع قضائی یا اداری پاسخ به استعلامات مطابق دستورات شورا : کلیه مکاتبات در دفتر اندیکاتور ثبت می شود نامه های رسیده در قسمت دفتر اندیکاتور با درج تاریخ ثبت و فرستنده نامه و شرح نامه و شماره نامه واصله ثبت و شماره ردیف در نامه واصله درج می گردد .

 8- ثبت لوایح واصله و انضمام آن به پرونده مربوطه :

لوایحی که اصحاب دعوا در ارتباط با پرونده مربوط به خود تقدیم می کنند باید ثبت شود و به پرونده مربوطه ضمیمه گردد.

9- پاکنویس آرای شورا (تنظیم دادنامه ها ) :

آرای شورا باید به نحو مناسب پاکنویس شده به امضای صادر کنندگان رای برسد . به نسخه پاکنویس شده دادنامه گفته می شود . دادنامه باید مشتمل بر شماره پرونده شماره دادنامه و تاریخ آن اسامی طرفین و نشانی آنان خلاصه موضوع و گردش کار و رای شورا باشد (رای شورا در دادنامه عینا" درج می شود ) اسامی هیات صادر کننده رای به ترتیب صدور در دفتر مخصوص ثبت دادنامه ها انعکاس می یابد و شماره ردیف ثبت آن شماره دادنامه خواهد بود.

10- ابلاغ دادنامه ها به اصحاب دعوی یا وکلای آنان :

 تاریخ و چگونگی ابلاغ دادنامه ها و سایر اوراق قضائی باید دقیقا" منعکس شود .

11- تهیه آمار ماهانه از عملکرد شورا:

 دبیرخانه شورا در پایان هر ماه با استفاده از دفاتر مربوطه (از جمله دفتر ثبت دادنامه ها ) تعداد پرونده های وارده و مختومه آن ماه را به تفکیک (از حیث کیفری و حقوقی ) و موجودی آخر آن ماه را معین نموده در فرم مخصوصی به نام آمار ماهانه درج و با امضای مسئول دبیرخانه شورا به اداره کل امور شوراهای حل اختلاف ارسال می دارد . در تهیه آمار ماهانه باید به این نکته توجه نمود که منظور از موجودی اول ماه همان موجودی آخر ماه ، ماه قبلی است . مجموع پرونده های وارده از دادگستری و دادسرا جمع وارده در آن ماه می باشد و در ستون جمع وارده نبایستی موجودی اول ماه با مجموع وارده جمع شده و در ستون جمع وارده قید شود .

12- حفظ و نگهداری دفاتر:

دفاترهر شورا برای تنظیم امور ، سهولت دسترسی به پرونده ها ، اطلاع از تصمیمات و سرعت در پاسخگویی به مراجعان می باشد . بنابراین ، در حفظ و نگهداری دفاتر دقت لازم بعمل آید .

13- حفظ و نگهداری سایر اوراق و مکاتبات :

اوراق قضایی که مربوط به پرونده ها است ( مثل احضار نامه، دادنامه، مکاتبات مربوط به پرونده ها ، نظریه کارشناس و ...) باید پس از ثبت در دفاتر مربوطه ، بلافاصله ضمیمه پرونده شود و اقدام لازم بعدی به عمل آید (مثلا"اگر به دستور شورا استعلامی به عمل آمده و پاسخ آن واصل شده پرونده فورا"به نظر رئیس شورا برسد هرچند وقت احتیاطی آن نرسیده باشد .)بخشنامه ها و دستورالعمل ها ی واصله نیز باید در پوشه جداگانه ای نگهداری شود تا دسترسی به آنها به سهولت امکان پذیر باشد.

15-حفظ و نگهداری اموال و اشیایی که مرتبط با پرونده ها می باشند :

ممکن است در مواردی اموال یا اشیایی مرتبط با پرونده به شورا تحویل شده باشد . اموال و اشیای مذکور با برچسب پرونده مربوطه به نحو مناسبی که امکان مفقود شدن یا از بین رفتن آنها وجود نداشته باشد نگهداری شود . به هر حال مراتب باید در پرونده مربوطه منعکس و نوع و مشخصات دقیق آن اموال یا اشیا نیز درج شود . وجوه نقدی به حساب سپرده واریز و قبض آن ضمیمه پرونده می گردد تا بعدا" نسبت به آن تعیین تکلیف شود . اجناس قیمتی (طلا و اسناد و اوراق بهادار )در محل مطمئن حتی الامکان در گاو صندوق نگهداری شود و شماره پرونده مربوطه به نحو مقتضی بر روی آن اشیا منعکس گردد.

15- نظارت دقیق بر پرونده هنگام ارسال به مراجع دیگر :

زمانی که پرونده ای به هر علت به مرجع دیگر ی ارسال می شود پرونده باید دقیقا" برگ شماری شده شماره ورقه ها در ظهر آنها درج و ممهور به مهر دبیرخانه شورا شود و در نامه ارسالی نیز این مطلب و همچنین تعداد اوراق پرونده منعکس شود .پس از اعاده آن کنترل لازم به عمل آید. ضمنا" با ارسال پرونده بدل آن تشکیل   و نگهداری شود (بدل پرونده شامل پوشه ای است که مشخصات پرونده روی آن نوشنه می شود و درون آن نسخه ای از نامه ای که به موجب آن پرونده ارسال شده قرار داده می شود . کلیه نامه ها باید دارای شماره و تاریخ باشند.چنانچه پرونده از سوی مرجعی مطالبه شده باشد نامه آن مرجع نیز ضمیمه بدل پرونده می شود.)

16-بایگانی حفظ و نگهداری پرونده ها:

حفظ ونگهداری پرونده ها از اهمیت ویژه ای برخوردار است .پرونده های مختومه را باید با نظم و ترتیب در کارتن های مخصوص قرار داد و در محل مناسبی نگهداری نمود به نحوی که دسترسی به آنها در مواقع ضروری امکان پذیر باشد. این نوع پرونده ها از جریان رسیدگی و اقدامات اجرایی خارج شده اند و در بایگانی راکد نگهداری می شوند (لازم نیست همیشه در دسترس باشند .در موقع لزوم می توان آنها را از بایگانی راکد استخراج کرد.

پرونده های جریانی که تحت رسیدگی یااقدامات اجرایی می باشند باید همیشه در دسترس باشند زیرا هر لحظه ممکن است مراجعه اصحاب دعوا یا جهات دیگر ملاحظه این پرونده ها را ایجاب نماید به همین مناسبت پرونده های مذکور که حسب مورد دارای وقت رسیدگی و یا وقت احتیاطی می باشند باید به ترتیب شماره و سال تشکیل پرونده در کارتن های مخصوص قرار داده شوند و در کمد یا محل مخصوص بایگانی و نگهداری گردند.

18- ثبت اعتراضات واصله نسبت به آرا :

آرای غیابی قابل واخواهی است و آرای حضوری ممکن است مورد اعتراض قرار گیرد.دبیرخانه شورا باید اعتراضات واصله را در دفتر مخصوص( فعلاً دفتر لوایحی که در اختیار شماست) با قید شماره و تاریخ ثبت نموده حسب مورد پرونده را جهت رسیدگی واخواهی نزد رئیس شورا یا برای رسیدگی به اعتراض به مرجع مربوطه (دادگاه عمومی )ارسال دارد. 

نحوه ارسال پرونده های باقرار عدم صلاحیت

در صورتی که تصمیم شورا مبنی بر قرار عدم صلاحیت از شورا به شورای حل اختلاف دیگری یا به دادگاه یا دادسرا باشد مسئول دبیرخانه پس از تائید قرار توسط قاضی پرونده را از آمار کسر کرده و در دفتر دادنامه و ثبت عرایض موضوع را قید  می کند سپس با تهیه تصویری از قرار شورا جای پرونده تشکیل داده و بشرح ذیل در دو برگ نامه ای تنظیم می نماید که یک برگ آنرا به جای پرونده ضمیمه می نماید و برگ دیگر را روی پوشه پرونده ارسالی الصاق می کند:

                   مسئول محترم دبیرخانه شورای حل اختلاف شعبه.....

با اهداء سلام   احتراما" پرونده کلاسه .........این شورا مربوط به آقای/خانم ............... بطرفیت/اتهامی .................. به خواسته /موضوع ................... حاوی .............. برگ منگنه شده با قرار عدم صلاحیت بشایستگی آن مرجع ارسال        می گردد متمنی است اعلام وصول شود .          مسئول دبیرخانه شورای حل اختلاف ................

نحوه مطالبه پرونده از شعبه ای از شورای حل اختلاف یا دادگاه:

در صورتی که تصمیم شورا مبنی بر ملاحظه پرونده ای از شعبه ای از شورای حل اختلاف دیگر یا ازشعبه دادگاه باشد بشرح ذیل اقدام می شود:

مدیر محترم دفتر شعبه ........... یا مسئول محترم دبیرخانه شورای حل اختلاف شعبه   ......

با سلام احتراما" پرونده کلاسه   ........ آن شعبه مربوط به آقای/خانم   ....... را جهت ملاحظه در پرونده کلاسه   ......... این شعبه به ایندفتر ارسال فرمائید .پرونده پس از رفع نیاز سریعا" اعاده خواهد شد.

                                     مسئول دبیرخانه شورای حل اختلاف شعبه ........

 

  نحوه ارسال پرونده ای به شعبه شورای حل اختلاف دیگر یا شعبه دادگاه :

 

در صورتی که نامه ای از دبیرخانه شورای حل اختلاف دیگر یا از دفتر دادگاه به دفتر شورا واصل گردیده که حاکی از مطالبه پرونده از شورای حل اختلاف باشد مسئول دبیرخانه پرونده را به نظر رئیس شورای حل اختلاف یا قائم مقام او رسانده که اگر مانع قانونی نداشته باشد پرونده را پس از برگ شماری و منگنه بشرح نامه فوق به شعبه مطالبه کننده ارسال می کند .

             مسئول محترم دبیرخانه شورای حل اختلاف شعبه ........

با اهداءسلام  احتراما" عطف به شماره ......... پرونده کلاسه ......... این شعبه مربوط به آقای /خانم   ............... حاوی .......... برگ منگنه شده حسب درخواست جهت ملاحظه در پرونده کلاسه   .......... آن شعبه ارسال می گردد متمنی است پس از رفع نیاز پرونده را سریعا" به این شعبه اعاده نمایید .

                        

                        مسئول دبیرخانه شورای حل اختلاف شعبه   .........

 راجع به قرارهای تأمین خواسته و تأمین دلیل

1-قرار تأمین خواسته :

منظور از قرار تأمین خواسته این است که خواهان با سپردن خسارت احتمالی به حساب سپرده دادگستری یا درصورت وجود حساب سپرده برای شورای حل اختلاف از شورا می خواهد معادل مبلغ خواسته از اموال بلامعارض ( بدون مانع قانونی ) تا صدور حکم و اجرای آن توقیف گردیده و تحویل امین اموال شود .

نحوه اجرای قرار تأمین خواسته :

 

             پس از تصمیم شورا مبنی بر اجرای قرار تأمین خواسته دبیرخانه شورا به خواهان اعلام می نماید که جهت واریز حق الزحمه کارشناسی به حساب سپرده شورا ( درحالت کنونی که شورا حساب سپرده ندارد و پیشنهاد می شود مبلغ حق الزحمه را به کارشناس بدهند ) سپس کارشناس با مطالعه پرونده در معیت خواهان و مسئول دبیرخانه و در صورت لزوم یکی از مأمورین انتظامی اموالی را که خواهان از خوانده معرفی نموده توسط کارشناس ارزیابی و توقیف گردیده و تحویل امین اموال شده و ذیل صورتجلسه به امضاء کارشناس ، خواهان و امین اموال و مسئول دبیرخانه و سایر افراد حاضر در جلسه رسیده و ضمیمه پرونده می شود.

نکاتی که در جلسه توقیف اموال باید رعایت شود :

1-  اموال توقیف شده دقیقاً توصیف شود مثلاً اگر مال توقیف شده فرش دستباف می باشد باید رنگ   زمینه، مستعمل یا مورد استفاده قرار نگرفتن ، نقشه فرش ( فرش هریس ، فرش اهر ،000 ) قید شود .

2-  مال توقیف شده از اموال بلامعارض خوانده باشد اثاث منزل که از ضروریات اولیه زندگی است مثل لباس شخصی ، لحاف ، ظروف ،000 را نمی توان توقیف نمود .

قرار تأمین دلیل

منظور از قرار تأمین دلیل این است که خواهان اجرای قرار جهت برآورد خسارت وارده به وی از طرف خوانده برای طرح دعوی مطالبه خسارت اجرای آن را از دادگاه یا شورا می خواهد.

نحوه اجرا ؛

      پس از تصمیم شورا مبنی بر اجرای قرار تأمین دلیل ، مسئول دبیرخانه مانند اجرای قرار تأمین خواسته اقدام نموده ، سپس در معیت کارشناس و خواهان به محل اجرای قرار کارشناسی اعزام و مسئول دبیرخانه از کارشناسی می خواهد نسبت به ارزیابی خسارت وارده اقدام نموده و نتیجه را ظرف مهلت یک هفته به دفتر شورا اعلام نماید سپس ذیل صورتجلسه به امضاء کارشناسی ، خواهان و مسئول دبیرخانه می رسد .

نکاتی که در اجرای قرار تأمین دلیل باید مورد توجه قرار گیرد ؛

1- موقعیت قرار گرفتن وسیله یا محل مورد تأمین ( وضعیت ظاهری وسیله یا محل قید شود ) مثلاً اگر از درختان قطع شده انگور قرار تأمین می شود بایستی قید شود درختان قطع شده خشکیده بوده یا خیر؟

2- قسمتهای آسیب دیده وسیله یا مقدار خسارت وارده به محل قرار تأمین دقیقاً باید قید شود . مثلاً اگر قرار تأمین از درختان قطع شده انگور باشد باید تعداد درختان قطع شده و باردهی و چند ساله بودن قید شود .(ق)

نحوه صدور اخطار اجرایی

درصورتی که رای شورا به محکوم علیه در پرونده های حقوقی که منجر به محکومیت او شده است   ابلاغ شده و ظرف مهلت قانونی از آن تجدیدنظر خواهی کرده و یا تجدیدنظرخواهی نکرده است و رای قطعی شده و خواهان ( محکوم له ) درخواست اجرای حکم را نماید بشرح صفحه بعدی مسئول دبیرخانه اقدام به صدور برگ اخطار اجرایی نموده و آنرا به مأمورین ابلاغ جهت ابلاغ به محکوم علیه تحویل می دهد در صورتی که محکوم علیه ظرف ده روز از تاریخ ابلاغ اخطار اجرایی مفاد حکم را بموقع اجرا      بگذارد پرونده از آمار کسر و بایگانی می شود در صورتی که چنین اقدامی از طرف محکوم علیه صورت نپذیرد مسئول دبیرخانه رای و برگ اخطار اجرایی ابلاغ شده به محکوم علیه را همراه با درخواست محکوم له مبنی بر اجرای حکم ، بهمراه نامه ای به دادگاه یا دادگستری محل جهت اجرای مفاد حکم شورا ارسال می کند.و اما در پرونده های کیفری چنانچه محکوم علیه پس از ابلاغ و انقضاء مهلت قانونی حاضر به پرداخت جزای نقدی نگردیده باشد پرونده جهت اجرای حکم به   دادگستری محل ارسال می شود. 

 

   

 

                                                                                     ((پایان))

 

 

 

 

 

 

 

 

-تعاریف و اصطلاحات به کار رفته در قولنامه

-تعاریف و اصطلاحات به کار رفته در قولنامه

 1-مبايعه نامه: عبارت از قراردادي است كه طرفين براي معامله در مورد ملك غير منقول از آن استفاده مي‌كنند.

2- طرفين معامله:عبارتند از: فروشنده (كسي كه مال غير منقول را مي‌فروشد) و خريدار (همان كه مال غير منقول را از فروشنده خريداري مي‌كند)

3- مورد معامله: همان مال غير منقولي است كه عمل خريد و فروش روي آن انجام مي‌شود.

4- ششدانگ:يعني تماميت و كليت . به تعبير ديگر تمامي اجزاي مورد معامله كه به خريدار فروخته مي‌شود.

5- آدرس مورد معامله: عبارت از محل استقرار مال غير منقول است به نحوي كه از موارد ديگر جدا گرديده و اشتباهي در آن روي ندهد.

6- قيمت مورد معامله: عبارت از بها و ارزشي است كه به عنوان وجه معامله تعيين مي‌گردد و بايد به شرح بندهاي 1-3 الي 3-3 و حتي اضافه‌تر از آن طبق اراده و خواست دو طرف مقرر گردد. ضمناً كيفيت پرداخت به صورت نقدي يا از طريق چك بانكي (اعم از مسافرتي يا تضميني) نيز در آن تصريح شود.

7- شروط معامله: بخش ديگري از خواست و اراده طرفين است كه در فرم پيشنهادي در قالب بندهاي 1-4 الي 12-4 آورده شده است كه البته منحصر به موارد عنوان شده نمي‌باشد و شروط و موارد ديگري نيز قابل افزودن يا كاستن از آن موارد مي‌باشد.

8- تاريخ تخليه:عبارت از زماني است كه مال غير منقول مورد معامله تخليه و به خريدار تحويل مي‌گردد.

9- تاريخ تنظيم سند: عبارت از زماني است كه سند رسمي مال غير منقول مورد معامله تنظيم و به خريدار تحويل مي‌گردد.

10- بند 3-4: عبارت از مداركي است كه تهيه آن‌ها به عهده‌ي فروشنده بوده و در پاسخ به استعلام دفترخانه از سوي مراجع اداري ارائه مي‌شود (در صورت وجود بدهي هاي قانوني، به دست آوردن مفاصا حساب پس از پرداخت آن‌ها خواهد بود.)

11- بندهاي 5-4 الي 7-4: شروطي هستند كه به عنوان ضمانت حسن اجراي كامل مبايعه نامه و به نفع دو طرف مقرر شده و به هر دوي آنان هم به صورت مساوي توجه شده است.

12- با قبول بند 8-4: خريدار مي‌تواند مورد معامله را كلاً يا جزعاً به ديگري منتقل كند كه در اين صورت شخص ثالث از جهت حقوق و تكاليف جانشين خريدار اول خواهد بود.

13- با امضاي فرم مبايعه‌نامه پيشنهادي مذكور از هر يك (فروشنده و خريدار)، اختيار فسخ معامله، حتي در صورت طرح ادعاي تحقق ضرر و غبن (چه ضرر و غبن كار و چه فوق‌العاده) سلب مي‌گردد(پر واضح است كه طرفين مي‌توانند از قبول اين شرط خودداري نمايند)

14: با تنظيم مبايعه‌نامه طرفين عقد لازمي را به وجود آورده‌اند كه بدون حصول مجوز قانوني يا توافق طرفين بر فسخ آن، به اراده يك طرف، از بين نمي‌رود.

3-پرونده فرضی در صورت بروز اختلاف

در صورت بروز اختلاف بين طرفين بر نحوه‌ي اجراي مبايعه نامه چه از جهت پرداخت مابقي ارزش و بهاي مورد معامله و چه از حيث تنظيم سند رسمي، هنگامي كه امكان حل و فصل مسالمت آميز آن فراهم نگردد، با طرح دادخواست از سوي مطالبه كننده‌ي بقيه‌ي ثمن يا مدعي تنظيم سند در محاكم عمومي دادگستري، امكان اخذ حكم از مرجع مذكور و اجراي آن تحت نظر و اشراف دادگاه صادركننده رأي وجود دارد. براي اطلاع بيشتر، به عنوان ضميمه دو نمونه از دادخواست‌ها در دو موضوع مطالبه بقيه ثمن و قيمت مورد معامله و الزام به تنظيم سند رسمي آورده مي‌شود. بديهي است پس از 1- تقديم دادخواست 2- رسيدگي قضايي در دادگاه 3- اثبات حقانيت مدعي 4- صدور حكم در آن مرجع 5- قطعي شدن دادنامه صادره با عدم اعتراض به رأي دادگاه بدوي يا تأييد آن در مرجع قضايي بالاتر 6- اجراي آن توسط دادگاه خواسته خواهان (از جهت مطالبه بقيه ثمن معامله يا تنظيم سند رسمي پلاك مورد معامله) قابل وصول و دسترسي مي‌باشد.(4)

به عنوان مثال در صورتي كه آقاي (الف) ملكي رابه آقاي (ب) بفروشد و در موعد مقرر شخص خريدار (ب) از انجام تعهدات خود در پرداخت بقيه ثمن خودداري كند،آقاي (الف) براي پيگيري خواسته خود در مطالبه طلب خود از آقاي (ب) از طريق مراجع قضايي از فرم دادخواست (پيوست 1) استفاده مي‌نمايند.

در فرض ديگر معامله پلاك مذكور، با وصف انجام تعهدات آقاي (ب) (مثل پرداخت بهاي ملك و غيره كه در مبايعه نامه مندرج است)،آقاي (الف) از تنظيم سند رسمي در زمان تعيين شده خودداري مي‌كند؛ در نتيجه آقاي (ب) از فرم دادخواست (پيوست 2) براي پيگيري خواسته خود در تنظيم سند رسمي استفاده مي‌نمايند

- ماده (10) قانون مدني: «قرادادهاي خصوصي نسبت به كساني كه آن را منعقد نموده‌اند در صورتي كه مخالف صريح قانون نباشد، نافذ است.»

ماده (219) قانون مدني: «عقودي كه بر طبق قانون واقع شده باشد بين متعاملين و قائم مقام آن‌ها لازم‌الاتباع است؛ مگر اينكه به رضاي طرفين اقامه يا به علت قانوني فسخ شود.»

ماده (220) قانون مدني: «عقود نه تنها متعاملين را به اجراي چيزي كه در آن تصريح شده باشد ملزم مي‌نمايد، بلكه متعاملين به كليه نتايجي كه به موجب عرف و عادت يا به موجب قانون از عقد حاصل مي‌شود، ملزم مي‌باشند.»

ماده (221) قانون مدني: «اگر كسي تعهد اقدام به امري كند يا تعهد نمايد كه از انجام امري خودداري كند، در صورت تخلف، مسؤول خسارت طرف مقابل است؛ مشروط بر اينكه جبران خسارت تصريح شده يا عرفاً به منزله تصريح باشد يا برحسب قانون، موجب ضمان باشد.»

ماده (223) قانون مدني: «هر معامله كه واقع شده باشد محمول بر صحت است مگر اينكه فساد آن معلوم شود.»

ماده (224) قانون مدني: «الفاظ عقود، محمول است بر معاني عرفيه.»

ماده (225) قانون مدني: «متعارف بودن امري در عرف و عادت به طوري كه عقد بدون تصريح هم منصرف آن باشد به منزله ذكر در عقد است.»

ماده (1301) قانون مدني: «امضايي كه در روي نوشته يا سندي باشد بر ضرر امضا كننده دليل است.»

ماده (197) قانون آيين دادرسي دادگاه‌هاي عمومي و انقلاب در امور مدني: «اصل برائت است...»

ماده (519) قانون آيين دادرسي دادگاه‌هاي عمومي و انقلاب در امور مدني: «خسارات دادرسي عبارت است از هزينه دادرسي و حق‌الوكاله وكيل و هزينه هاي ديگري كه به طور مستقيم مربوط به دادرسي و براي اثبات دعوا يا دفاع لازم بوده است از قبيل حق‌الزحمه‌ي كارشناسي و هزينه‌ي تحقيقات محلي..»

 

 

 

 

 

 

 

نمونه فرم مطالبه بقیه ثمن معامله

برگ دادخواست به دادگاه عمومي

 

مشخصات طرفين

خواهان: نام                    نام خانوادگي                       نام پدر                شغل                  محل اقامت

  خوانده: نام                  نام خانوادگي                       نام پدر                شغل                  محل اقامت

  وكيل يا نماينده قانوني

  تعيين خواسته و بهاي آن: الزام خوانده به پرداخت بقيه ثمن معامله و نيز كليه‌ي خسارات قانوني

 دلايل‌و منضمات‌دادخواست: 1 _ تصوير مصدق مبايعه نامه 2_ تصوير مصدق سند مالكيت (درصورت وجود)

 

رياست محترم .............................................................

 

با سلام و عرض ادب؛ احتراماً به استحضار مي‌رساند:

اينجانب ............................................فرزند ............................ طي مبايعه‌نامه عادي شماره ..................مورخ ...................موضوع معامله را واقع در پلاك ثبتي............بخش ...........واقع در......................................... به آقای/خانم.......................... فروخته و مبلغ ................................ریال (نقداً / طي چك) از سوي خريدار به اينجانب پرداخت گرديد. هر چند اينجانب تعهدات خود را انجام داده‌ام ولي متأسفانه خوانده عليرغم تعهد مقرر مندرج در بند/بندهای....................... مبايعه نامه و حلول وقت انجام آن، از اجراي تعهدات قراردادي خودداري مي‌نمايد. فلذا با تقديم اين دادخواست و ضمايم مربوطه تقاضاي رسيدگي به خواست اينجانب و صدور حكم به الزام خوانده به پرداخت مابقي ثمن معامله و كليه‌ي خسارات و هزينه‌ي دادرسي به استناد مواد (10)، (219)، (220)، (1301) قانون مدني و مواد (197)، (515)، (519) قانون آيين دادرسي مدني دادگاه هاي عمومي و انقلاب در امور مدني مورداستدعاست.

محل امضاء _ مهر _ انگشت

نمونه فرم تامین دلیل عدم تکمیل تعمیرات

برگ دادخواست به دادگاه عمومي

مشخصات طرفين	نام	نام خانوادگى	نام پدر	شغل	محل اقامت شهر – خيابان -كوچه -  شماره –پلاك
خواهان
خوانده
وكيل يا نماينده قانونى
تعيين خواسته وبهاي آن	تأمين دليل در عدم تكميل تعميرات
دلايل ومنضمات دادخواست	كپي مصدق 1 – قرارداد، 2 – نظر كارشناس3- " مدرك مورد نياز ديگر".
رياست محترم شوراي حل اختلاف " نام شهرستان محل وقوع ملك" با سلام ، احتراماً به استحضار مي‌رساند: اينجانب با خوانده/خواندگان قراردادي رادرخصوص انجام تعميرات طبق ليست ضميمه در       به امضا رسانده‌ايم. با وصف اينكه از تاريخ مندرج در قرارداد موضوع قرارداد را جهت انجام تعميرات كلاً در اختيار خوانده/ خواندگان قرارداد، و حتي پرداخت‌هاي متعددي را نيز به وي داشته‌ام و از آن زمان نيز حدود       سپري مي‌گردد ولي خوانده/خواندگان به تعهدات قراردادي خود عمل نمي‌نمايند فلذا به منظور ثبت و حفظ آثار فعلي و موجود در موضوع قرارداد به استناد ماده 149 قانون آئين دادرسي دادگاههاي عمومي و انقلاب در امور مدني صدور قرار تأمين دليل با جلب نظر كارشناس رسمي دادگستري مورد استدعاست.       محل امضاء – مهر – انگشت

 

نمونه فرم الزام خوانده به انتقال سند..

 

برگ دادخواست به دادگاه عمومي

مشخصات طرفين	نام	نام خانوادگى	نام پدر	شغل	محل اقامت شهر – خيابان -كوچه -  شماره –پلاك
خواهان
خوانده
وكيل يا نماينده قانونى
تعيين خواسته وبهاي آن	الزام به تنظيم سند رسمي انتقال پلاك ثبتي      /     بخش  "شماره ونام شهرستان" به انضمام كليه  خسارات قانوني
دلايل ومنضمات دادخواست	كپي مصدق:  1- قرارداد مورخ      ، 2- پايان كار، 3-گواهي دفترخانه، 4- دليل پرداخت ثمن، 5- صورتمجلس تفكيكي، 6- استعلام ثبتي
رياست محترم مجتمع قضايي  "نام شهرستان محل وقوع ملك" باسلام احتراماً به استحضارمي رساند: اينجانب به نشاني مذكور برابر قرارداد مورخ     ،‌      دانگ      باب خانه جزء پلاك ثبتي      /       بخش  "شماره و نام شهرستان" را از خوانده/خواندگان خريداري نموده آپارتمان و بهاي آن نيز تأديه شده است. عليرغم ايفاء تعهداتم بعنوان خريدار، متأسفانه خوانده/خواندگان از اجراي مفاد قرارداد امتناع مي‌نمايند. اينك پيش از حلول جلسه رسيدگي، اولاً صدور دستور استعلام ثبتي و صدور گواهي توسط دفتر دادگاه جهت اخذ تأييديه حضور در دفترخانه ثانياً با عنايت به مراتب فوق و امتناع خوانده/خواندگان  از اجراي مفاد قرارداد، صدور حكم به محكوميت ايشان به تنظيم سند رسمي انتقال مورد معامله به استناد مواد 10، 220 الي 225، 238، 239 و 1301 قانون مدني به انضمام جميع لوازم و لواحق شرعيه و عرفيه و خسارات و هزينه دادرسي درخواست مي گردد.   محل امضاء – مهر – انگشت